La Secretaría de Educación y Deporte (SEyD) llevó a cabo una capacitación sobre la sistematización de archivos dirigida a titulares de las unidades administrativas de la dependencia, la cual estuvo a cargo de reconocidos especialistas en el área de los estados de Guanajuato y Sonora.

La conferencia-taller denominada “Los Instrumentos de Control y Consulta Archivística y su Importancia en la Sistematización y Automatización de los Procesos Archivísticos”, se desarrolló en el marco de la Primera Sesión Extraordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos.

La capacitación fue impartida por Alberto Macías Páez, director del Archivo General del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato; y Karina Mungarro Garibay, coordinadora administrativa del Instituto de Investigaciones Legislativas del Congreso del Estado de Sonora.

Eva Trujillo Rodríguez, encargada de la Unidad Coordinadora del Sistema Institucional de Archivos de la SEyD, detalló que el propósito de esta actividad es que el personal conozca a mayor detalle el sistema de información documental que comenzará a operar en esta dependencia.

Durante el arranque de la jornada se contó con la presencia del coordinador técnico de la SEyD, Jorge Alberto Aguilar Luján, en representación del titular de la dependencia, Francisco Hugo Gutiérrez Dávila, quien manifestó que el Sistema Institucional de Archivos es uno de los proyectos prioritarios en este 2025.

Aguilar Luján destacó que espacios como éste permiten conocer de primera mano las experiencias de éxito de otras instancias del país en el tema de la administración y manejo de los archivos institucionales, lo que permite mejorar la gestión documental y asegurar la correcta conservación y acceso a la información.

A su vez, Cinthia Paola Reynoso Carmona, directora general del Archivo General del Estado de Chihuahua, agradeció a la SEyD su apertura y respaldo para seguir impulsando la profesionalización del servicio público, desde su columna menos visible pero más fundamental, como es el archivo.

“En esta jornada de trabajo nos hemos reunido servidoras y servidores públicos comprometidos con el fortalecimiento institucional desde lo documental, el orden, la legalidad, la transparencia, y la preservación de la memoria histórica desde nuestras instituciones”, expresó la funcionaria.

Algunos de los objetivos de la capacitación son implementar métodos innovadores para respetar el ciclo vital de los documentos que se generan en esta Secretaría y homologar los procesos archivísticos.

Además de conocer la importancia de los instrumentos de control y consulta archivística en la automatización de los procesos archivísticos, y llevar a cabo ejercicios automatizados de los procesos archivísticos que realiza la dependencia.